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Informativa ex D.lgs.196/03 e Regolamento UE nr. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), desideriamo informarLa che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Titolare del trattamento

All Social Srl

Via Giosuè Carducci 32 – 00152 Roma (RM)

P.IVA e C.F.: 12873291004

Email: segreteria@younginternationalforum.com

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Registrazione e partecipazione a eventi organizzati dal Titolare
Invio di comunicazioni relative all’evento (conferme, aggiornamenti, promemoria)
Riscontro a richieste di informazioni o preventivi
Attività di marketing, tra cui:
- invio di newsletter
- comunicazioni promozionali e commerciali
- inviti a eventi futuri, webinar, iniziative speciali
- offerte su servizi e prodotti del Titolare o di società partner
Profilazione dell’utente, per personalizzare l’offerta e migliorare i servizi
Comunicazione dei dati a società partner o ad altre società del gruppo per finalità promozionali e commerciali.

I dati personali forniti dall’utente tramite i moduli di registrazione potranno essere utilizzati, previo consenso libero, specifico e facoltativo, anche per finalità di marketing e profilazione.

In particolare, i dati potranno essere trattati:

per l’invio, tramite email o altri strumenti digitali, di comunicazioni informative e promozionali, newsletter, inviti ad eventi, offerte e contenuti pubblicitari relativi a prodotti e servizi del Titolare o di soggetti terzi partner o appartenenti al medesimo gruppo societario;
per attività di profilazione non automatizzata, effettuata esclusivamente sulla base delle informazioni fornite volontariamente dall’utente (ad es. età, professione, città, interessi, preferenze), al fine di personalizzare le comunicazioni e renderle maggiormente coerenti con i profili e le esigenze manifestate.

Tali trattamenti non comportano processi decisionali automatizzati né effetti giuridici rilevanti per l’interessato. Il consenso prestato per tali finalità è facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.

Base giuridica del trattamento

Per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 3 → esecuzione di un contratto o misura precontrattuale
Per le finalità di cui ai punti 4, 5 e 6 → consenso libero, specifico e facoltativo (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà mediante strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Comunicazione a terzi e diffusione

I dati potranno essere comunicati:

a società partner e altre società del gruppo di cui All Social Srl fa parte
a fornitori di servizi legati all’organizzazione e alla gestione degli eventi
a soggetti terzi operanti nei settori della formazione, eventi, comunicazione, orientamento

Utilizzo di piattaforme esterne per comunicazioni

I dati personali forniti potranno essere trasferiti, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, a piattaforme esterne per la gestione di campagne email, mailing list e invii automatizzati (es. Mailchimp, Brevo, Sendinblue, MailerLite o strumenti analoghi).

Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, in forza di apposito accordo (DPA – Data Processing Agreement) sottoscritto con il Titolare.

Il trattamento avviene al solo scopo di eseguire le finalità sopra descritte (invio di comunicazioni informative, promozionali o personalizzate), su base giuridica del consenso espresso dall’interessato.

I dati non saranno diffusi, salvo obblighi di legge.

Trasferimento dati extra-UE

Non è previsto il trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

In caso di necessità, sarà garantito il rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR.

Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, o fino a revoca del consenso (per marketing e profilazione), salvo obblighi di legge.